Naar inhoud
Gebruiksscenario · Onderwijs

Inschrijvingen voor cursussen via de chat: antwoorden uit je eigen materiaal, aanvragen waar je team werkt

Ouders en cursisten krijgen antwoord over lesprogramma, rooster en prijs, en inschrijvingen komen compleet bij je binnen.

Maak een account aan

Je uploadt naar de kennisbank wat je al hebt: het lesprogramma, het rooster, de prijzen en de regels, als tekst, DOCX- of PDF-bestanden, of een pagina van je website. De agent antwoordt op basis daarvan, en als iemand zich wil inschrijven, vraagt hij naar naam, telefoonnummer en cursus en stuurt hij de aanvraag naar de plek waar je team werkt: een nieuwe rij in Google Sheets, een bericht in je Telegram-groep, een e-mail of een lead in AmoCRM of Bitrix24.

Vóór vs. na aichat.md

VÓÓR

Vragen over cursussen komen 's avonds en in het weekend binnen. Tegen de tijd dat iemand antwoordt, hebben sommige ouders zich al elders ingeschreven, en de gegevens van geïnteresseerden liggen verspreid over chats.

→
NA

De agent antwoordt meteen op basis van je materiaal en verzamelt complete gegevens. Je team werkt met een overzichtelijke lijst, niet met haastig gelezen berichten.

Hoe het werkt in 3 stappen

1

De vraag

“Welke cursussen hebben jullie voor kinderen van 10 en wat kosten ze?”

2

Een antwoord uit de kennisbank

De agent antwoordt op basis van het lesprogramma, het rooster en de prijzen die je hebt geüpload.

3

De aanvraag komt bij je binnen

Naam, telefoonnummer en gekozen cursus gaan naar Google Sheets, Telegram, e-mail of je CRM.

Voorbeeldberichten

  • “Wanneer begint de nieuwe groep?” → de datum uit het rooster in je kennisbank
  • “Ik wil mijn dochter inschrijven.” → de agent vraagt naar haar naam, leeftijd en een telefoonnummer en stuurt de aanvraag naar je team

Beschikbare integraties

Google SheetsAmoCRMBitrix24Telegram

Veelgestelde vragen

Waar gaan de inschrijfgegevens naartoe?+

Waar jij wilt: een nieuwe rij in een Google Sheets-tabel, een bericht in de Telegram-groep van je team, een e-mail naar de adressen die je instelt, of een lead in AmoCRM of Bitrix24.

Welk materiaal kan ik uploaden?+

Direct ingevoerde tekst, TXT-, CSV-, DOCX- en PDF-bestanden, vraag-en-antwoordparen en het adres van een pagina op je website. Als het rooster of de prijzen veranderen, werk je de kennisbank bij.

Lanceer je eigen agent.

Bespreek uw behoeften met Oleg en vraag om een demo van 30 minuten.