Recall patiënt na 6 maanden · automatische tandheelkunde-campagne
Olga belt of schrijft patiënten 6 maanden na hun laatste controle. Ze wint klanten terug waarvan je dacht dat je ze voorgoed kwijt was.
De patiënt komt, betaalt, vertrekt en vergeet het. Na 6 maanden — verplichte preventieve controle. Olga haalt de lijst uit Eldis en belt of schrijft gepersonaliseerd via WhatsApp/sms: „Hallo Marina, met Olga van SmileDent. Het is 6 maanden geleden sinds je laatste controle. Zal ik een tijdslot voor je reserveren?". 25-35% bevestigt.
Vóór vs. na aichat.md
Een lijst met 800 patiënten die al 6+ maanden niet zijn gecontacteerd. De receptioniste heeft geen tijd. Patiënten vergeten het. Winst gaat verloren.
Olga neemt de lijst over, belt 50/dag met natuurlijke stem + WhatsApp follow-up. 25-35% reserveert direct. ~200 nieuwe afspraken/maand zonder extra personeelskosten.
Hoe het werkt in 3 stappen
Dagelijkse Eldis-sync
Olga ziet patiënten waarvan het laatste bezoek > 180 dagen geleden was. Filtert op actieve patiënten (geen blacklist).
Belt of schrijft gepersonaliseerd
Natuurlijke stem met de naam van de patiënte + laatste arts + laatste procedure. Beantwoordt vragen en stelt een tijdslot voor.
Bevestiging in Eldis
Directe afspraak, sms-bevestiging, Telegram-melding naar jou met het resultaat (gereserveerd / geweigerd / terugbellen).
Echte berichtvoorbeelden
- Patiënt bevestigt meteen: „Ja, dinsdag 11:00" → direct gereserveerd
- Patiënt vraagt om over 2 weken teruggebeld te worden: Olga stelt een reminder in en belt opnieuw
- Patiënt weigert: marker in CRM „niet bellen" → verwijderd uit toekomstige campagnes
Actieve integraties voor deze applicatie
Veelgestelde vragen
Hoeveel patiënten belt ze per dag?+
Configureerbaar: 30/50/100 per dag. We raden aan te starten met 50/dag voor een praktijk met 800-1500 actieve patiënten. Olga belt binnen de openingstijden (10:00-19:00 op werkdagen).
Welke stem gebruikt Olga?+
Spraakoproepen zijn niet inbegrepen in de pakketten van aichat.md. Voor AI-spraak, stemconfiguratie en telefoongesprekken gebruiken we het aparte product kallina.info.
Gerelateerde applicaties
Start binnen 24-48 uur.
14 dagen gratis. Geen kaart. Geen jaarcontract. Praat met Oleg vóór betaling — 30 minuten via Google Meet, live demo met jouw agent.