Als Operator für Termine in einer Privatklinik wissen Sie, wie schwierig es ist, Kalender zu koordinieren, Besuche zu bestätigen und Doppelbuchungen zu vermeiden. Aichat.md vereinfacht Ihre Arbeit, indem es Reservierungen automatisch aktualisiert und Patienten Benachrichtigungen zur Bestätigung sendet. Der KI-Assistent bietet Patienten sogar die Wahl ihrer bevorzugten Zeitfenster, was Stunden an Telefonaten und E-Mails spart.

Patienten kontaktieren Sie über Facebook, Instagram, Telegram, 999.md oder den Chat Ihrer Website. Anstatt zwischen Tabs und Apps zu wechseln, vereint der KI-Assistent von aichat.md alles in einem Dashboard. So haben Sie einen vollständigen Überblick über Fragen und Bedürfnisse. Häufige Fragen (z. B. Preise oder Behandlungen) erkennt er und beantwortet sie automatisch, komplexe Anfragen leitet er an Sie oder den Arzt weiter.

In einer Privatklinik werden ständig Dateien (Laborergebnisse, Arztbriefe, postoperative Anweisungen) aktualisiert. Aichat.md ermöglicht sicheren Datenaustausch. Jedes Teammitglied – von der Rezeption bis zum Spezialisten – hat Zugriff auf aktuelle Patientendaten, was Fehler und doppelte Nachrichten minimiert. Patienten können Dokumente oder Bilder (z. B. Röntgenaufnahmen) senden, die die KI an die digitale Akte anhängt.

Eine klare Aufgabenverteilung spart Stunden der Verwirrung. Mit aichat.md legen Sie Regeln fest: Rechnungsfragen gehen an die Buchhaltung, Rezeptanfragen an Ärzte, Feedback an das Marketingteam. So weiß jeder Mitarbeiter seine Rolle und erhält nur relevante Anfragen.

Braucht ein Patient eine Nachuntersuchung, plant die KI den Termin im vom Arzt vorgeschlagenen Intervall. Sie sendet personalisierte Erinnerungen, damit der Patient Zeit und Datum nicht vergisst. Dies senkt Ausfallraten und sorgt für einen gleichmäßigen Patientenfluss, was Zufriedenheit und Umsatz steigert.